फ्री जोन कंपनी, स्थापना या शाखा का गठन / व्यवस्था
गठन – स्थापना की प्रक्रियाएं
टिपण्णी: यह प्रत्येक फ्री जोंस की विशेषताओं / आवश्यकताओं को समायोजित करते हुए विभिन्न फ्री जोंस में बदलती रहती है, परन्तु नीचे एक निर्देशिका है जो यह बताती है कि इसमें किस प्रकार के कार्य शामिल हैं)
फ्री जोन की कंपनियों के लिए साधारणतया किये जाने वाले जरूरी कार्यों का समग्र सारांश:
- व्यापारिक नाम का आरक्षण
- प्रारंभिक स्वीकृति
- व्यापार योजना की स्वीकृति
- प्रस्ताव स्वीकृति तथा प्रमाणीकरण
- संस्था के बहिर्नियम
- किराएदारी के करारनामे की स्वीकृति
- जमा करना तथा लाइसेंस प्राप्त करना
- निवास वीजा तथा अमीरात का पहचान पत्र जारी होना
कम्पनी गठन की प्रक्रिया – विस्तार में
1. कम्पनी के निगमन की प्रक्रिया अथवा अंतर्राष्ट्रीय कर तथा निगम की संरचना, संपत्ति सुरक्षा अथवा धन प्रबंधन हेतु मार्गदर्शन पर परामर्श
इस चरण के उपरांत हम आपकी सहमति के लिए आपको एक कोटेशन भेजेंगे तथा आपकी सहमति हो जाने के बाद हम भुगतान हेतु एक बिल जारी करेंगे। भुगतान मिल जाने पर हम नीचे दिए विवरण के अनुसार कार्य करना शुरु कर देंगे।
2. ट्रेड नाम का आरक्षण तथा स्वीकृति
3. वैधीकरण तथा आरंभिक स्वीकृति
4. वाणिज्यिक सुविधा को किराए पर लेना (जैसे- दुकान, दफ्तर, गोदाम)
5. क़ानूनी सहमति पत्र तथा आवेदनों को तैयार करना
6. दस्तावेजीकरण, वैधीकरण और अंतिम स्वीकृति के लिए आवेदन करना
7. जेएलटी से व्यावसायिक लाइसेंस के लिए फॉलोअप तथा उसे प्राप्त करना
8. कंपनी स्टांप
9. बैंक खाता खोलने के लिए बैंक कर्मचारी से परिचय
लाइसेंस प्राप्त करने के बाद काम की संभावनाएं
10. दस्तावेजीकरण, वैधीकरण और निवेशक वीजा के लिए आवेदन और दस्तावेजीकरण, वैधीकरण तथा निवेशक का अमीरात के पहचान पत्र के लिए आवेदन जमा करना
11. अमीरात के पहचान पत्र के लिए निवेशक (मुवक्किल) की प्रोसेसिंग तथा बायोमेट्रिक्स
12. वीजा की लागत
आवश्यकतानुसार लाईसेंस के दस्तावेज:
आवश्यक फ्री जोन प्राधिकरण के साथ फ्री जोन कंपनी के पंजीकरण के पश्चात, आप नीचे दिए गए फॉर्म को पूर्ण करके तथा निम्न दस्तावेज प्रस्तुत करके लाइसेंस प्राप्त कर सकते हैं:
1. लाइसेंस के लिए आवेदन।
2. नई फ्री जोन कम्पनी के नाम पर करारनामा (कॉपी)/ पट्टा अनुबंध ।
3. विकासकर्ता (मकान मालिक) से मालिकाना हक़ मिलने का मूल प्रमाण पत्र
4. बैंक में न्यूनतम पूंजी जमा होने का साक्ष्य और बैंक से फ्री जोन प्राधिकरण के नाम पुष्टि पत्र ।
5. ज्ञापन और संस्था नियामवली
6. फ्री जोन प्राधिकरण द्वारा कार्यालय के संयोजन की स्वीकृति
7. पर्यावरण, स्वास्थ्य व सुरक्षा तथा सिविल इंजीनियरिंग विभाग से अनापत्ति प्रमाणपत्र
8. लाइसेंस शुल्क का भुगतान
9. ज्ञापन और संस्था नियामवली के लिए शुल्क का भुगतान
समय सारणी:
आपसे सभी दस्तावेज और जानकारियां जाने की तिथि से पूर्व अनुमोदन में प्राय: 15-25 दिन लगते हैं तथा इन सभी प्रक्रियाओं में 60-75 कार्य-दिवसों का समय लग सकता है, यह फ्री जोन और वर्तमान कार्यभार पर निर्भर करता है । याददास्त: सच यह है कि यूएई अत्यंत लाभकारी है परन्तु यहां चीजें थोड़ा “धीरे” संपन्न होती हैं और यूरोपीय संघ तथा अमेरिका की भांति काम की कुशलता नहीं भी हो सकती है किन्तु.. इसके अन्य कई महत्वपूर्ण लाभ हैं (0% कर, बैंक तथा प्राधिकारों के साथ मालिक की 100% गोपनीयता + किसी भी देश के साथ सूचना के आदान-प्रदान की संधि नहीं!)।
फ्री जोन कंपनियों के लिए प्रसिद्ध संरचना
एक प्रसिद्ध संरचना यह है कि सर्वप्रथम एक ऑफ़शोर कंपनी (उदहारण के लिए आरएके) की स्थापना की जाए तथा तत्पश्चात इससे एक पसंदीदा ऑनशोर फ्री जोन में स्थित कंपनी का स्वामित्व संगठन बनाया जाए। परिणाम: नाम की गोपनीयता के साथ साथ 3 वर्षों के निवेशक वीजा के साथ ऑनशोर कर निवासी का दर्जा जिसके अंतर्गत कर संधियों तक पहुँच तथा कर आवास का एक प्रमाणपत्र प्राप्त होता है।